Vuelta al mundo de las oficinas remotas
La era digital está provocando un gran cambio en la colaboración. Las reuniones rara vez tienen lugar de forma clásica en la sala de reuniones, sino que los participantes se reúnen virtualmente en salas a través de vídeo. Desde 2020, cuando COVID-19 paralizó el mundo, el tema de las oficinas en casa está cada vez más presente.
En nuestro entorno informático digital, se han establecido nuevas estructuras que han facilitado la cooperación para que los proyectos puedan seguir impulsándose durante el COVID.
Esto fue genial para 8reasons, porque espoleó el plan de pasarnos completamente a la oficina en casa, y aún mejor: convertimos la oficina en casa directamente en oficina remota. Así es, remota. Trabajar desde donde quieras, ya sea Alemania, Europa o el mundo.
Todos los empleados tienen el privilegio de trabajar desde otros lugares del planeta. Es el concepto básico de 8reasons Digital.
Portugal e Italia
Primeras pruebas de oficina a distancia
En 2021, Alex inició el primer proyecto de oficina a distancia. 1 mes en Portugal, en el Algarve. Funcionó a la perfección, la línea de internet era permanentemente estable, ya fuera desde el alojamiento o desde un café en la playa. Con más de 50 MBits la mayor parte del tiempo, la calidad de las reuniones fue impecable. Así que el diseño UX & UI sale de maravilla de Portugal.
Pero no iba a ser así. En 2022 debían realizarse varias visitas a Italia, y también aquí, gracias al volumen de datos móviles de vodafone, era posible estar localizable las veinticuatro horas del día con 4G o 5G. Así pues, la Oficina Remota de Italia también podía marcarse, pero el mayor reto aún estaba por llegar.
El gran reto
Oficina remota durante un viaje por el mundo
Del 09.01.2023 al 03.09.2023, nuestro CEO Alexander Varro viajó por todo el mundo. Sí, parece una locura, pero así fue. A sus 32 años, aún no tenía hijos y quería aprovechar la oportunidad para demostrar al mundo empresarial que el trabajo a distancia funciona a la perfección.
Conexión a Internet
La conexión a Internet durante todo el viaje fue estable casi sin excepción. Para estar siempre disponible a la hora alemana, hubo que planificar la ruta de modo que se estuviera al menos en zonas 4G con buena recepción. La planificación detallada es posible a través del proveedor nPerf.
Comprando tarjetas SIM locales, una línea de Internet / WiFi débil podría puentearse bien.
Cambio horario
Un punto importante para la coordinación de fechas es la diferencia horaria. Todos los países al este de Alemania, es decir, África y Asia hasta Oceanía, son perfectos para una vuelta al mundo. La diferencia horaria es muy manejable, durante el día se puede experimentar más, a partir de mediodía / tarde comienzan las horas de trabajo en el extranjero.
En Occidente, sin embargo, las cosas son diferentes. Las reuniones a las 10:00, hora alemana, pueden ser a las 03:00 de la madrugada. Tiene que gustarte levantarte a esas horas. En cualquier caso, no es relajante 😉 .
Potencia
Si viajas en autocaravana, asegúrate de estar al menos en un lugar donde puedas cargar tus aparatos electrónicos en el momento de trabajar. Como plan de emergencia, es aconsejable llevar varias PowerBanks contigo para poder realizar tus 8 horas de trabajo incluso en situaciones de "falta de energía".
También recomendamos un enchufe internacional de viaje y una regleta, ya que todo puede ser diferente en cada país.
Dispositivos
Para poder trabajar de la forma más productiva posible, el entorno de trabajo también debe ser adecuado. Como usuario de Mac, es aconsejable llevar un iPad como segunda pantalla, así como un soporte para portátil regulable en altura, ratón y teclado.
Impresiones del viaje
Nueva Zelanda
Un tipo diferente de oficina remota. Con vistas al mar, digitalmente en medio de la acción. Nueva Zelanda es un lugar muy productivo para el trabajo creativo. Naturaleza en estado puro, hermosas puestas de sol e Internet muy estable.
Incluso en el fin del mundo, las conexiones inalámbricas funcionan sin problemas. ¿Por qué las empresas de hoy en día siguen diciendo que los empleados tienen que estar in situ? No es así. Sobre todo, la oficina remota da mucho a cambio.
Australia
En Australia, Alexander Varro recorrió toda la costa este en autocaravana. La diferencia horaria con Alemania era de 10 horas. ¿La rutina diaria? Viajar y experimentar de 08:00 a 16:00 horas. Después abríamos el MacBook en la autocaravana y trabajábamos hasta altas horas de la noche. El cambio horario era, por tanto, perfecto para combinar el trabajo con los viajes.
México
Fuera de Oceanía, rumbo a América Central. De +10h de diferencia horaria a -6h en México. Primero hay que acostumbrarse a la diferencia horaria de 16 horas. Las reuniones ya no tienen lugar a las 20:00, sino a las 04:00 de la mañana. El cambio fue el mayor ajuste de todo el viaje. Significa acostarse temprano y levantarse temprano. Puedes experimentar algo durante el día si no dejas que el cansancio te coma por dentro.
Al final, sin embargo, lo que cuenta es la mentalidad de entregar siempre el 100% y luego el café ayuda. Es tedioso, sí, pero al cabo de un tiempo te acostumbras y se convierte en la nueva normalidad.
Colombia
Nuestro Director General Alexander Varro en Palomino, Colombia. Palomino es una pequeña ciudad junto al mar, caracterizada por sus calles polvorientas y su pobreza. Incluso aquí había una conexión estable a Internet. Salvo un apagón que duró una hora, todo funcionó sin problemas.
Medellín es probablemente uno de los lugares más famosos de Colombia debido a la historia de Pablo Escobar. Muchas escenas dramáticas tuvieron lugar en la Comuna 13 por aquel entonces, y hoy la zona de la ciudad está llena de coloridos grafitis. Para nosotros, como agencia de diseño, imágenes como éstas son extremadamente inspiradoras. Sin embargo, si además conoces el trasfondo de los dibujos, la sensación es inmediatamente distinta.
Perú
Después de Colombia, viajamos a Perú, sin sospechar lo que nos depararía el futuro. La tierra de las alturas tenía mucho que ofrecer y había que planificar bien la ruta, porque en Perú Internet siempre es complicado. Si tienes 5G en un lugar, puede que no tengas conexión a Internet a 10 metros de distancia.
También en Perú están los Andes, estamos hablando de montañas de más de 6.000 metros de altura. Así que no sólo el aire es más fino, sino también la recepción.
El cuerpo necesita aclimatarse a la presión atmosférica y a la falta de oxígeno. La ruta fue, pues, de Lima a Ica, Nasca, Arequipa y Cusco.
El mejor lugar para trabajar fue Arequipa. La ciudad está rodeada de volcanes y se encuentra a 2.300 metros de altitud. Muy inspirador y satisfactorio.
Países recorridos
Nueva Zelanda, Australia, México, Colombia, Perú, Argentina, Brasil, Sri Lanka
